Bisa jadi pertanyaan ini muncul ketika pertemuan hari ini bisa digagas secara virtual, tanpa perlu tatap muka. Seberapa penting pertemuan tatap muka di era komunikasi digital saat ini? Nah itu dia, mari kita lihat, seberapa penting ketemu orang langsung dibanding dengan daring.
Terlepas dari kemajuan teknologi, banyak perusahaan masih memilih pertemuan tatap muka karena memungkinkan komunikasi yang lebih efektif, pengembangan koneksi yang solid, dan peningkatan partisipasi.
Mempelajari cara mengadakan pertemuan tatap muka yang efektif akan membantu mencapai tujuan Anda untuk memimpin, mengatur, atau berkontribusi pada peningkatan komunikasi ditempat kerja.
Artikel berikut ini bisa menjadi alasan utama mengapa pertemuan tatap muka masih tetap penting, apa keuntungannya dan bagaimana melakukannya bersama tim dan rekan kerja.
- Advertisement -
1. Dapat menafsirkan indikasi nonverbal
Orang tidak selalu menyampaikan informasi dengan kata-kata. Bertemu orang secara langsung membantu menganalisa perilaku mikro seperti bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan kontak mata.
Komunikasi nonverbal sederhana dapat membantu Anda menilai seberapa terlibatnya orang lain dalam diskusi dan memberikan wawasan tentang perasaan mereka. Dan dengan petunjuk nonverbal itu Anda dapat mengarahkan balasan dalam diskusi dengan mereka.
Misalnya, jika sedang rapat dengan klien yang terus-menerus memeriksa jam tangan mereka, Anda dapat menggunakan nada yang lebih menarik atau mengubah topik pembicaraan untuk memfokuskan kembali perhatian mereka.
2. Memunculkan ide-ide kreatif
Ketika individu dapat mendiskusikan pemikiran mereka secara langsung, kolaborasi terjadi secara lebih alami. Pertemuan tatap muka mampu menyederhanakan peserta untuk mendeteksi ketika seseorang selesai bicara, dan memungkinkan untuk merasa lebih nyaman menyumbangkan pikiran mereka.
Ini juga memungkinkan peserta menunjukkan pemikiran mereka secara grafis dengan menulis di papan tulis atau selembar kertas untuk memastikan semua orang berada di frekuensi yang sama. Dan, pertimbangkan untuk menindaklanjuti ide-ide kreatif dengan menjadwalkan ulang pertemuan.
3. Menangani masalah rumit
Ketika menghadapi topik yang rumit, pertemuan tatap muka dapat membantu Anda menyampaikan situasi secara efektif dan menghindari kesalahpahaman. Menunjukkan empati dan pengertian jauh lebih mudah, sehingga lebih ringan dalam menyelesaikan masalah bersama.
Penanganan topik yang sensitif dengan bertemu secara langsung akan menunjukkan bahwa Anda peduli dengan mereka dan ingin membantu mereka memperbaiki masalahnya.
4. Mendapatkan perhatian penuh
Akan lebih mudah mendapatkan perhatian penuh dari lawan bicara ketika berada dalam ruangan yang sama. Peserta dalam pertemuan tatap muka lebih cenderung tetap fokus. Gangguan dari luar bisa tereduksi dengan sangat baik karena semua orang mengabaikannya.
Pertemuan tatap muka dijadikan sebagai prioritas untuk diskusi kritis sehingga semua orang dapat mendengar dan melihat apa yang sedang terjadi.
5. Meningkatkan keterlibatan dan keterikatan
Siapapun akan lebih mudah terlibat dan berpartisipasi dalam pertemuan tetap muka dan mendorong mereka hadir sepenuhnya. Ketika interaksi peserta rapat terbangun antara satu sama lain secara langsung, mereka cenderung memiliki keterikatan dalam diskusi.
Pertemuan tatap muka akan membantu karyawan Anda membentuk ikatan yang lebih erat dan akan membantu mempertahankan bakat. Selain itu, pertemuan tatap muka akan menguntungkan upaya pemasaran kepada klien dan pelanggan.
Pertemuan tatap muka memfasilitasi komunikasi yang sukses dengan menawarkan petunjuk nonverbal dan kapasitas untuk mengajukan pertanyaan kepada sesama peserta, sehingga ini dapat mengurangi kemungkinan salah tafsir.
